世间万物，无论是动植物，还是产品，在各自的生命周期内，都要经历从出生到成熟再到衰败的不同阶段。产品的生命周期，是产品的市场寿命，即一种新产品从开始进入市场到退出市场所经历的市场生命过程。当然，描述产品的数据也有自己的生命周期，它们存在于各个信息系统中，并和产品的生命周期保持一致，也有一个产生、更改、迁移、存档、回收的周期。当一个产品退出市场后，产品数据应该在一段保留期后，从信息系统中存档后回收，标志着产品数据生命周期的结束。

一、描述产品数据生命周期的属性

 如下的一组属性，描述了产品数据的生命周期。

（1）创建日期（Create Date）。指产品数据在信息系统中的创建日期，标志着产品数据生命周期的开始。

（2）停止日期（Discontinue Date）。指产品不再生产的日期。被停止产品的商品条码在48个月之后可重新使用，但服装除外（36个月后可重新启用），还有一些特定产品（例如钢梁）除外。

 产品可能出于各种原因而停止生产，如：由于需求减少或推出新的和改进的产品型号，生产商永久性停止某一产品的生产；生产商向另一家公司转让某一品牌，因此他们停止供应该产品；由于季节性因素，生产商暂时停止某一产品。

（3）开始供货日期（Start Availability Date）。指供应商可提供产品的最早日期，包括季节性或临时性产品和服务。

（4）截止供货日期（End Availability Date）。指供应商可提供产品的截止日期，包括季节性或者临时性产品和服务。

（5）最早订单日期（First Order Date）。供应商可接受订单的最早日期。

（6）最晚订单日期（Last Order Date）。供应商可接受订单的最晚日期。

二、使用生命周期属性的重要性

供应商应该及时准确地维护有关产品数据生命周期的属性，并确保这些数据在各参与方的信息系统中保持同步和一致，这样供应链各参与方如供应商、零售商、数据服务提供方就可获得如下利益：

（1）准确知道产品什么时候有货，什么时候可以下订单，又将在什么时候停止生产，这样有利于各参与方优化销售和采购过程，加快新品上市速度，提高订单满足率。

（2）有助于各参与方的信息系统及时清除过期无效数据，提高存储资源的利用率，提高数据的可用性，降低垃圾数据对系统的干扰和影响。

（3）当产品数据的生命周期结束后，该产品的商品条码可以重新分配给新产品，提高商品条码资源的利用率。

三、产品生产的永久停止、暂时停止及取消

下面的商业场景说明在GDSN（Global Data Synchronization Network全球商品数据同步网络）系统中供应商永久性和暂时性（包括季节性）停止产品生产或取消产品生产计划所经过的过程。

场景一：永久性停止产品生产

供应商决定从供应链中永久性地删除一件产品，需提供一个停止日期，表示该产品将在停止之日起停止生产。截止供货日期或最晚订单日期表示产品退出市场的日期，标志产品生命周期结束。产品停止生产后，经过一段保留期（如零售包装产品48个月，服装36个月），产品数据将在GDSN系统中被删除，产品数据的生命周期结束。具体过程如下：

（1）2009年4月30日，某供应商决定从2009年6月30日起永久停止生产某一产品；

（2）供应商将停止生产日期设为2009年6月30 日；

（3）2009年6月30日，在GDSN系统中产品状态改为“已停止”；

（4）2009年7月30日，供应商预计在2009年9月30日之前还有库存可供发货，因此将最后定购日期设为2009年9月30日，产品状态是“已停止”；

（5）2009年10月30日，供应商已经消耗了他们的库存，将截止供货日期设为2009年11月1日，表示不再有库存可供货；

（6）2009年11月10日，供应商确定他们不再对该产品信息进行更改，于是删除在GDSN系统中发布的信息；

（7）2013年6月30日，GDSN系统删除该产品项目的数据（产品停止生产后48个月）；

（8）GDSN系统中产品数据的生命周期结束；

（9）供应商可重新启用商品条码，开始新的生命周期。

场景二：暂时停止产品

供应商决定暂时性停止生产供应链中某一产品，则向零售商传达最晚订单日期。当供应商在供应链中恢复该产品供应时，发送更新的最早订单日期。因为产品只是暂时从市场上退出，所以产品数据在GDSN系统依然有效，生命周期尚未结束。具体过程如下：

（1）2009年4月30日，某供应商决定从2009年6月30日起暂时性停止某一产品（假定该产品是季节性的）；

（2）供应商将最晚订单日期设为2009年6月30 日；  

（3）2009年12月1日，供应商打算自2010年1月1日起销售该产品，在GDSN系统中将最早订单日期设为2010年1月1日，并清空最晚订单日期；

（4）供应商自2010年1月1日起可以重新接受订单。

 场景三：在已经设定停止日期后继续生产

如果供应商在已经设定停止日期后决定继续生产该产品，需要在到达停止日期之前从GDSN系统取消停止日期。具体过程如下：

（1）2009年4月30日，某供应商决定从2009年6月30日起永久性停止生产某一产品；

（2）供应商将停止日期设为2009年6月30日。

该产品在GDSN系统的状态是“已注册”；

（3）2009年5月30日，供应商决定继续生产该产品，清空GDSN系统中的停止日期，产品的状态是“已注册”；

（4）产品将不会被停止生产，产品数据继续保持有效。

场景四：取消新品

在某些情况下，在决定是否最后生产和销售之前， 供应商会在GDSN系统注册一个产品，过后他们又确定不生产该产品。在这种情况下，GDSN系统除了上文已介绍过的一组属性外，还提供另一个属性——取消日期，供应商可以设定取消日期表示取消生产计划，在到达取消日期的12个月后，GDSN系统删除该产品数据，供应商可启用已取消产品的商品条码，开始新的产品生命周期。

四、产品数据生命周期结束需要满足的条件

综上所述，在GDSN系统中，一条产品数据生命周期的结束，需要同时满足如下条件：

（1）产品已经停止生产或取消生产。

（2）已到达截止供货日期，供应商不再有库存产品可供发货。

（3）已到达最晚订单日期，供应商不再接受订单。

（4）已经取消了产品的所有发布信息，终止了产品数据在GDSN系统中的同步。

（5）已过保留期（如零售包装产品48个月，服装36个月）。

企业成长发展的过程也就是产品的不断更新换代的过程。我们进行产品数据的生命周期管理，对于提高信息系统和供应链的效率都具有重要意义。